初めて県を跨いでの設営でした!今回はその時のレポートです!
開所式とは?
開所式とは新しい事業所、支社や工場、店舗などを開設するときに開かれるイベントです。新設した施設のお披露目として、また新しく事業を始めるときに、これまでの関係者に感謝を伝えると共に、企業の事業内容を説明するイベントとなっています。
今回の設営
今回は静岡県での会場設営でした。プロジェクターでの説明とのことで、音響機材を使用し会場全体に音声が届くようにしました。
司会者と演台でお話する人が被らないように距離や位置関係にも気を配り、全体的なレイアウトを計算しながら作業を進めました。
座席と座席の間隔も、横に人が座っても窮屈にならないよう均一にセッティングをしており、プロジェクターが見やすいような位置にもなっています。
また、お越しいただいた方のお召し物をかけておけるハンガーラックも3台、後ろの方に設置いたしました!
今回使用した物品
説明会に必須なプロジェクターやスクリーンのセットや音響機材のマイク、アイキャッチ効果が高い吊り看板も取り揃えております。
参加者が座るパイプ椅子、受付に使用されるテーブルやお召し物をかけておけるハンガーラックも充実しております。
他にも演台を始めとした式典に必要な物品も取り揃えております!
弊社は会場全体のレイアウトも得意分野ですので、ぜひお気軽にお申し付け下さい!
最後に
今回は静岡県での開所式について書かせていただきました。初めての設営で上司に助けてもらいながらですが、なんとか形にすることができました。
物品のレンタルだけでなくお客様の望む設営についてもこれから勉強していきます!